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档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，防虫档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾，所以要严格的进行检查，及时蚊虫，防尘，灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案密集架迹线条模糊不清。
均为机械加工而成。密集架产品特点：载荷能力强，摇动极轻便灵活。磷化处理工艺规范，静密集架亚光喷塑，外型美观大方，防锈抗撞击能力强。摇把操作方便，无噪声。架体在做推拉运动时，其摇把部件不会跟着旋转，有密集柜止动装置和组列闭合后锁定装置及防尘，防光装置，藏档量大，空间利用率高。
密集架，可根据档号，档案名称，关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道密集柜，密集架以及智能密集架一般应用于各大密集架，企事业单位，学校的以及科研密集架，密集架等存放档案，资料以及书籍等物品。